Verbindlich laut Regularien 05/2026

Prüfstandards

Zusammengeführt aus den Regularien und den drei Wiki-Dokumenten. Wo sich Fassungen widersprechen, steht der Hinweis in der Regel selbst.

Toleranzen bei Ringen

Ring locker auf den Ringmesser fallen lassen, nicht drücken, gerade ausrichten, an der Unterkante ablesen. Exakte Zwischengrößen zählen zur nächstkleineren Größe, sofern die Gravur passt.

RinggrößeToleranzbereichInnendurchmesserToleranz Innendurchmesser

Kursiv sind die Zwischengrößen, die nur in den Regularien stehen. „53 (alt)“ ist eine Altgröße.

Vom Wagen bis zur Buchung

Ablauf

Wareneingang Schmuck

  1. Vorbereiten

    Leere Boxen bereitstellen, alte Artikeletiketten entfernen, neue Etiketten drucken lassen, Wareneingangswagen mit der Lieferantennummer beschriften.

  2. Menge prüfen

    Liefermenge gegen Bestellmenge — je nach Menge zählen oder wiegen.

  3. Stichprobe kontrollieren

    25 Stück je Tüte. Ab 3 defekten Artikeln weiter kontrollieren, bei 10 % Defektanteil alles. Bei Vollkontrolle Arbeitszeit erfassen.

  4. Defekte kennzeichnen

    Defekt auf der Artikelverpackung notieren, Artikel in die große Tüte, darauf Lieferantennummer, Art des Defekts, Menge und bei Vollkontrolle die Kontrolldauer.

  5. Gutmenge notieren

    Menge der guten Artikel zählen und gut lesbar vorne auf das Artikeletikett der Box schreiben.

  6. Buchen und umlagern

    Buchung erst nach der Qualitätskontrolle. Defekte Artikel werden nicht eingebucht.

Defekte Artikel

Bestandsware

  • Ab 5 defekten Stück Eintrag in Overview Defekte Artikel
  • Unter 4 Stück können entsorgt werden
  • Auf der Tüte: Meldedatum, Lieferantenbestellung, Artikeletikett mit Menge, kurze Beschreibung
  • Danach Hinweis in die Teams-Gruppe Qualitätskontrolle
  • Ablage: Regal Klärungsbedarf Einkauf, Kiste „Defekte Artikel Bestandsware“

Neuware

  • Alle defekten Artikel werden gesammelt und weitergegeben — nichts entsorgen
  • Menge defekt und Menge in Ordnung auf der Tüte notieren
  • Tüte zu den bestandenen Produkten in die Box legen
  • Etikett an der Kiste erst nach Prüfung durch den Einkauf beschriften
  • Zum Schluss alle Defekte in eine große Tüte: Lieferantenbestellung, Kollektionsname + „Defekte“

Retoure und Rückläufer

Sendungen nur noch nach Retoure und Rückläufer trennen, in jede Postkiste ein Zettel mit Einlieferungsdatum und Menge, dann zur Retourestation. Erfassung nach Versanddienstleister in der Retourenanzahl-Datei. Retoure = Rückgabe von Privatpersonen oder Stores. Rückläufer = unzustellbar oder nicht abgeholt.

DienstleisterRetoureRückläufer
DPOAnnahme verweigertEmpfänger nicht zu ermitteln · verzogen, keine Einwilligung zur Weitergabe · verstorben
Asendia
Kisten immer öffnen
Nicht angenommenUnbekannt · verzogen · falsche PLZ · nicht behoben · Abgabestelle unbenutzt · verstorben · Anschrift ungenügend
GLSAblehnungÜberfällig · beschädigt
Warenpost InternationalOdmowil Przyjecia / RefuseNieznany (unbekannt) · Przeprowadzil sie (verzogen) · Niewystarczajacy (Adresse unzureichend) · Nie Podjal (nicht abgeholt) · vom Zoll abgelehnt

Alle Retouren werden beim Eingang über die Luaverse-App erfasst; B2C, Marktplätze, Händler und Influencer/B2B getrennt, Klärfälle in eine eigene Box. Store-Rückumlagerungen laufen ebenfalls über die App, ohne Mengenerfassung.

Verbrauchsmaterial

Kontrolle

  • Jutetaschen: pro Palette eine komplette Kiste zählen, Detailkontrolle 25 Stück, bei Defekten bis 80 Stück, auch innen prüfen
  • Karten und Flyer: Mengenkontrolle per Waage, Detailkontrolle 25 Stück
  • Bei Auffälligkeiten Bilder in die Warenannahme schicken und auf Anweisung warten
  • Flyer und Poster gehen an Laura Nauth

Bestellungen 2026

112 Positionen, ein Blatt je Monat, Spitze im Juli mit 24 Positionen. Häufigste Lieferanten: WIRmachenDRUCK (37), Rajapack (15), BB Verpackungen (13), Amazon (7).

40 Prüfungen, 2025 und 2026

Kollektionen

Zeile anklicken, um die notierten Befunde dieser Kollektion zu sehen. Gezählt sind die sieben Prüfkriterien Farbe/Finish, Materialqualität, Steine, Gravuren, Form, Verschlüsse und Tragbarkeit je Artikel.

in Ordnung Befund notiert noch nicht ausgefüllt
KollektionJahrArtikelPrüfstandLieferanten
Konfektionierung

Produkte & Boxen

Welche Box gehört zu welchem Produkt, und was ist beim Konfektionieren zu beachten. Aus der Kollektionsübersicht, 304 Produkte.

ProduktKollektionBoxHinweis

Verpackungen und VE-Mengen

VerpackungArtikelnummerInhalt VE

Sonderfälle

Perlita Choker gegen Baby Perlita

Perlita (L-1636-02/03/04): dicke, große Perlen, 4,8–3,8 mm dick, 6,8–4,7 mm lang. Baby Perlita (L-4391-01/02/03): dünne, längliche Perlen, 3,2–2,4 mm dick, 6,1–4,1 mm lang. Beide 35 + 5 cm. Der Zusatz „ALT“ entfällt nach dem Lieferantenwechsel — an der Artikelnummer orientieren.

Blue Lagoon Bracelets

Sind zu wenige Steine aufgefädelt und die darunterliegende Kette wird sichtbar, ist das Bracelet defekt und muss aussortiert werden. Zurück in die Plastiktüte, ins Büro von Sebastian, dort stehen Boxen bereit. Ersatz über Luaverse ausbuchen. Betrifft L-3592-01/02 und L-3593-01/02.

Vorkonfektionierung Perlenprodukte

Variante 1: in China eingehängt, Bracelet-Verschluss offen — Ketten bekommen Knicke. Variante 2: wie 1, aber Verschlüsse geschlossen und damit auf Funktion geprüft; Knickproblem bleibt. Variante 3: gedreht auf Kissen gelegt, Verschlüsse geschlossen — keine Knicke.

Steife Ketten

Steife Ketten werden gerollt und eingehängt. Was als „steif“ gilt und wie Ketten unter Perlen behandelt werden (Tiger’s Eye Bead, Eden Necklace, Blue Lagoon), ist aus dem Kick-Off noch offen.

Register und Warnliste

Defekte

Bekannte Wiederholungsfehler

Vor der Kontrolle einer Lieferung lohnt der Blick hierher — bei diesen Artikeln ist derselbe Fehler schon mehrfach aufgetreten.

ArtikelnummerProduktWorauf achtenGemeldet

Defektregister

DatumArtikelLieferantFehlerbildMenge

Verarbeitung

Sichtbare Lötstellen, defekte Verschlüsse und Gewinde, schiefe Scharniere, Dellen und Kratzer, Fehler in der Plattierung.

Perlen und Steine

Löcher, gelbe und grüne Perlen, Mattierung und Abplatzungen, fehlende oder brechende Steine, Perlen lösen sich.

Maße

Falsche Ringgrößen, zu lange Gesamtlängen durch Extender, zu kurze Ketten, fehlende Ösen.

Wer, und was noch offen ist

Kontakt & Offenes

Catenia Pötter

Schmuck und Qualitätskontrolle

Lea Elena Rinaldi

Verpackungen und Verbrauchsmaterial

Laura Nauth

Flyer und Poster

Teams-Gruppen: Wareneingang bei Eingang einer Bestellung, Qualitätskontrolle bei Problemen in der Kontrolle.

Ungeklärte Punkte

Nachkontrolle: 75 oder 80 Stück?

Die Kurzanweisung sagt „bis 75 Stück“, die Checkliste sagt 80. Beide sind aktuell datiert.

Messen und Maße

Aus dem Kick-Off vom 25.02.2026 offen: Messschieber oder Lineal, Innen- gegen Außendurchmesser, wie viele Perlen oder Steine fehlen dürfen, wie Doppelketten gemessen werden.

Meldegrenze Defekte

Ob es bei „ab 5 Stück“ bleibt, war im Kick-Off eine offene Frage.

Hoops

Wie weit sich das Scharnier öffnen lassen muss und wie schwergängig ein Verschluss sein darf, ist über das Mindestmaß von 8 mm hinaus nicht festgelegt.

Quellen: Regularien — Luamaya Qualitätsregularien intern 05/2026 · Ablauf und Kriterien — Wareneingang Wiki Short, Checkliste Schmuck & Verbrauchsmaterialien, Allgemein Produktkontrolle · Retoure — Übersicht Retoure & Rückläufer (Fassung NEU) · Kollektionsbefunde — 40 Prüfdateien 2025/2026 · Defekte — Overview Defekte Artikel, DoubleCheck Wareneingang · Boxen — Kollektionsübersichten · Produkthinweise — Perlita Choker, Blue Lagoon Bracelets, Vorkonfektionierung Perlenprodukte · Offene Punkte — Logistik x Einkauf Kick-Off 25.02.2026. Wo mehrere Fassungen existierten, ist jeweils die aktuelle verwendet. Erzeugt am 04.09.2026 aus C:\Users\NilsHerreiner\Documents\Wareneingang Wiki.